Компания создала красивый план действий на несколько месяцев вперëд.

Учтены все возможные риски, все зависимости между командами. Каждая задача декомпозирована, разобрана по косточкам, оценена и заботливо уложена в план.

Что может пойти не так?

Фейл 1. Риски и зависимости

Мы не можем предвидеть будущее, а учесть заранее все будущие риски и зависимости — и подавно. Особенно в крупных и сложных проектах.

В процессе реализации обязательно всплывëт то, о чëм никто не знал, не вспомнил, не предусмотрел на этапе планирования.

Это удлинит сроки и план поплывёт.

Фейл 2. Новые задачи сверх плана

План должен подразумевать, что ни одна новая задача сверх того что изначально предусмотрено не может быть добавлена в план.

План может меняться только в сторону уменьшения. Мы можем выкидывать задачи, а новые добавлять нельзя.

Иначе мы по определению не сможем уложиться в план.

Фейл 3. Смена приоритетов

Иногда бывает уже невыгодно следовать составленному плану. Поменялась обстановка в бизнесе, что-то стало неактуальным а что-то новое наоборот “прилетело”.

Как поступить с планом?

Следовать плану утратившему актуальность было бы глупостью. Значит, план нужно переработать с учётом новой обстановки.

Фейл 4. Начальство отказывается следовать плану

Ни один план не выдержит саботажа от начальства.

Если вам спустили план, а потом начальник требует переключиться на что-то другое то вы подчинитесь и выполните требование начальника.

План при этом сразу поплывëт, так как на него времени не останется.

Что получим?

Получается, как бы мы ни старались, план невыполним по самой своей природе. На второй неделе реализации он уже “поедет”, а к третьей его можно будет выкинуть в мусорку. Чётко следовать единожды разработанному плану несколько месяцев — несбыточная мечта, утопия.

Что же делать?

Раз долгосрочные планы обречены на устаревание, и при этом они нам всë-таки нужны для координации совместной работы команд, то выход только один.

Устаревание плана необходимо запланировать.

Раз в пару недель нужно пересматривать полностью весь долгосрочный план. Если мы движемся двухнедельными отрезками спринтов, то пока идëт спринт менеджеры занимаются тем что пересматривают глобальный план, перетряхивают его, корректируют и заново формируют беклог на следующий спринт. К началу нового спринта у нас всегда будет готов актуальный план на ближайшие две недели.

С таким подходом, мы получим плюсы общей координации команд и актуальные планы на каждый спринт.